Modül modül, ne var?

Öğrenci kayıtları

Kimlik ve iletişim bilgileri, şube ve grup bağlantısı, üyelik, ödemeler, yoklama geçmişi, ölçümler, belgeler ve sağlık kaydı tek öğrenci sayfasında sekmeler halinde duruyor.

Veli kayıtları

Veli kendi kaydına sahip; birden çok çocuğa bağlanabiliyor ve kendi portalına buradan erişiyor.

Aile görünümü

Üç çocuklu veli üç ayrı satır değil tek kart. Toplam borç ve kardeş indirimi aynı ekranda görünüyor.

Antrenör kayıtları

Antrenörün grupları, haftalık yükü ve yetki seviyesi tanımlı. Antrenör panelinde yalnızca kendi grupları görünüyor.

Şube, tesis, branş ve sezon

Çok şubeli kulüplerde her şube kendi grupları ve tesisleriyle ayrı yönetiliyor. Branş tanımlanırken o branşın performans ölçütleri de tanımlanıyor.

Gruplar ve kontenjan

Her grubun yaş aralığı, branşı, antrenörü ve kontenjanı var. Doluluk oranı grubun üzerinde duruyor; boş yer anında görünüyor.

Haftalık program ve çakışma kontrolü

Antrenman saatleri takvim üzerinden kuruluyor. Aynı antrenörü, aynı grubu veya aynı tesisi çakıştıran bir kayıt oluşturulmadan uyarı veriliyor.

Yoklama

Antrenör telefondan işaretliyor; veli aynı anda kendi portalında görüyor. Katılım oranı gelişim kartını ve devamsızlık uyarısını besliyor.

Antrenman içeriği ve kapsam

Antrenmanda hangi alanın çalışıldığı kaydediliyor; “grubun en zayıf alanı sıçrama ama son 30 günde hiç çalışılmamış” gibi bir karşılaştırma buradan çıkıyor.

Aidat paketleri ve tahakkuk

Aylık, dönemlik veya sezonluk paketler tanımlanıyor; üyelik başladığında tahakkuk otomatik oluşuyor. Kardeş indirimi paket üzerinde tanımlı.

Tahsilat ve ödemeler

Ödeme kaydı düşülüyor, makbuz üretiliyor; kim ödedi, kim ödemedi listesi kendiliğinden güncelleniyor.

Gelir – gider

Tahsilatın yanında gider kalemleri de tutuluyor. Kiralık tesis kullanan okullar için tesis doluluğu doğrudan bir gider okuması veriyor.

Finans raporları

Aylık tahsilat, bekleyen ve gecikmiş tutarlar, gelir-gider dengesi rapor ekranında toplanıyor.

Online ödeme henüz kapalı

Altyapı hazır; banka anlaşması müşteriyle birlikte yapılıyor. e-Fatura yok — makbuz veriliyor, fatura mali müşavirde kalıyor.

Gelişim kartı

0–100 arası gelişim puanı. Katılım, maç dakikası ve gelişim puana karışmıyor, yanında ayrı sütunlar olarak duruyor — böylece düşen bir sayının nedeni okunabiliyor.

Performans değerlendirmesi

Antrenör branşın ölçütleri üzerinden puanlıyor; değerlendirme tarihi ve antrenörü kayıtta duruyor.

Ölçümler

Boy, kilo ve branşa özel fiziksel ölçümler zaman içinde takip ediliyor.

Maçlar ve maç istatistikleri

Maç kadrosu kuruluyor, oynanan dakika ve branşa tanımlı istatistikler giriliyor. Maç dakikası gelişim kartındaki sütunu besliyor.

Sezon karnesi

Sporcunun sezonunu özetleyen tek sayfalık PDF. Veli portaldan indirip paylaşabiliyor.

Veli portalı

Sıradaki antrenman, katılım oranı, açık borç, ödemeler, gelişim kartı, sezon karnesi ve belgeler. Birden çok çocuk üstteki sekmeden değişiyor.

Veli nabzı

Ay sonunda portalda tek soru: “Bu ay nasıl gidiyor?” Memnuniyetsiz veli ayrılmadan önce belli oluyor.

Duyurular

Okul geneline veya seçili gruplara duyuru yayınlanıyor; portalda görünüyor.

Destek kanalı

Talep sistemin içinden açılıyor, numara veriliyor, yazışma tek yerde birikiyor — WhatsApp'ta kaybolmuyor.

SMS / WhatsApp bildirimi henüz kapalı

Entegrasyon hazır; hat tanımlanması gerekiyor.

Ayrılma riski ve görev

Riskli öğrenci listesi tek hareketle göreve dönüşüyor. Görev kapanırken sonuç girmek zorunlu; böylece sistem “aradıklarımızın kaçı kaldı” sorusunu yanıtlıyor.

Boş kontenjan = kaybedilen para

Boş yer tutara çevriliyor ve aynı ekranda yaşı ile branşı uyan bekleyen adaylar telefon numaralarıyla listeleniyor.

CRM ve deneme dersi

Aday kaydı, deneme dersi planlaması ve kayda dönüşüm takibi. Okulun kendi tanıtım sitesindeki iletişim formu doğrudan buraya düşüyor.

Tesis doluluk

Hangi saat hangi dolulukla çalışıyor. Kiralık salon kullananlar için doğrudan bir gider okuması.

Okullar arası kıyaslama henüz kapalı

Hazır ama kapalı; benzer büyüklükte en az 5 okul olunca açılıyor.

Stok

Forma, malzeme ve ekipman; giriş-çıkış hareketleriyle takip ediliyor.

Servis

Servis güzergâhları ve hangi öğrencinin hangi güzergâhta olduğu tanımlı.

Etkinlikler

Turnuva, kamp ve okul etkinlikleri; katılımcı listesiyle birlikte.

Ürün satışı

Forma ve malzeme satışı kaydediliyor, stoktan düşüyor.

Belge ve sağlık raporu

Belgeler geçerlilik tarihiyle saklanıyor; süresi yaklaşanı sistem hatırlatıyor. Sağlık ve sakatlık kayıtları ayrı yetkiye bağlı.

Rol ve yetki yönetimi

100'den fazla ayrı izin. “Görebilir” ile “değiştirebilir” ayrı tutuluyor; roller okulun kendi yapısına göre kurgulanıyor.

İşlem kayıtları

Finansal ve yetki işlemleri kim, ne zaman, neyi değiştirdi olarak saklanıyor.

Çok kiracılı yapı

Okullar birbirinin verisini göremez; her okulun verisi kendi kapsamında durur. Şifreler hiçbir ekranda ve hiçbir kayıtta görünmez.

Okula özel tanıtım sitesi

Her okul kendi adresinde yayına çıkıyor. Kapak başlığı, sloganı, kapak görseli ve marka rengi okulun kendisine ait; şablon o renkten türetiliyor.

Branş ve şube listesi sitede ayrıca yazılmıyor, sistemdekinden geliyor — iki listenin zamanla ayrışması böylece engelleniyor. Antrenör kadrosu kişisel veri olduğu için varsayılan kapalı, gösterilmesi ayrı bir tercih.

Üzerine haberler (başlık, özet, kapak, etiket) ve sponsorlar (ana, altın, destekçi kademeleriyle; sırayı okul belirler) ekleniyor. İletişim formunu dolduran veli CRM'de kaynağı “web sitesi” olan yeni bir aday olarak açılıyor; form bot doldurmasına karşı korumalı. Site siz yayınlayana kadar görünmüyor.

Ana sayfadaki bölümde ekranlarıyla anlatılıyor.

Kullanıcılar ve ayarlar

Kullanıcı davetleri, rol atamaları ve okul geneli ayarlar tek yerden yönetiliyor.